L'azienda fornisce all'utente nome utente e password che permettono di accedere alle postazioni di lavoro, lo username è composto dall'iniziale del nome e il cognome, così come la mail personale più il suffisso @sine.it.

L'azienda, il titolare e gli amministratori, non hanno accesso alle password e alle mail dell'utente se non alle proprie. L'accesso alla corrispondenza è consentito tramite il reset della password solo se è giustificato da motivi legittimi e non generalizzati, come la necessità di recuperare informazioni cruciali per l'operatività aziendale.

• Ogni utente dispone di credenziali personali e non cedibili.
• È vietato condividere username e password con terzi, interni o esterni all’azienda.
• Le password devono rispettare criteri di complessità (alfanumeriche, lunghezza minima, presenza di caratteri speciali).
• Le credenziali devono essere aggiornate periodicamente o su richiesta dell’amministratore di sistema.
• Ogni accesso non autorizzato deve essere immediatamente segnalato.